1.起草、修订和完善所属业务范围内的规章制度、工作流程以及业务系统建设和管理。
2.落实各项行政事务工作决策和指令,并具体执行督办工作。
3.落实培训中心文件管理、印章证照管理、档案管理及行政事务性工作。
4.起草培训中心计划总结、会议纪要、领导讲话、中心大事记等各类文稿材料。
5.具体筹办月度行政例会、年终总结会、年度评优评先等培训中心重要会议。
6.落实培训中心内部、外部来访人员的接待工作。
7.根据集团公司授权,落实培训中心绩效、考勤休假、劳保制服、工时与班制、培训、餐费。
8.管理等人力资源管理工作;协助集团公司人力资源部落实培训中心人员信息维护、职称管理、岗位管理、人事变动手续办理、人员招聘等工作。
9.落实培训中心固定资产、无形资产年度预算编制,资产验收、出入库办理,资产盘点,报废处置等管理工作;监督各部门固定资产、无形资产使用管理情况。
10.落实培训中心低值易耗品预算编制,需求计划制定,资产验收、出入库办理及费用摊销管理工作;监督各部门低值易耗品二级管理情况。
11.落实培训中心合同会签、签订、执行监督、存档等日常管理及台账管理。
12.参与培训中心重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
13.落实培训中心招标采购计划起草,招标项目评价、资料存档工作。
14.协助各部门实施招标采购活动,并监督招标采购活动的执行情况。
15.落实上级领导交办的其他工作。