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“最美海控人”系列报道之——朱磊

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发表于 2021-5-11 20:56:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

题记:平凡的岗位孕育伟大的精神,在海南控股蓬勃发展的背后,有一群脚踏实地、砥砺前行的人用奋斗的姿态诠释了海控人最美的姿态。

最 美 海 控 人


朱磊,中共党员,2019年3月入职海南控股,现任总部办公室(党办)行政负责人。尽管是个年轻的“海控人”,干起事来却年青有为,2020年在公司党委指导及部门领导下,以“大部制”机构改革为契机,组织行政中心优化工作流程、坚持科学管理,为公司大幅节省行政开支,获评2020年度“最美海控人”。


01

持续提升后勤服务管理能力 春节无休抗疫情

2020年春节,一场突如其来的疫情打破了节日的喜庆,作为服务保障部门的人员,朱磊同志二话不说立即投身疫情防控,春节期间全程无休,累计组织采购并发放口罩近17万只,各类消毒液440余升,有力保障公司复工复产安全。


去年,公司搬到全球贸易之窗之后,朱磊同志着手对全球贸易之窗大厦及会展楼办公区域的物业、绿植、保洁、餐饮等后勤服务进行统筹管理。积极协调处理各二级单位差异化需求,推动大厦物业二次消防验收工作,督促整改物业服务及大楼设备问题,推进地板、外立面玻璃更换,消防设施完善,划定楼外吸烟区域等,还建立办公区域保洁工作常态化巡查机制,为全体员工持续创造整洁卫生舒适的办公环境。与大厦餐饮公司协商,不断督促提升餐饮品质,累计提供各类菜品百余种。实现午餐补贴月度结算机制,回收费用6万余元,为公司减少了浪费,实现降本增效。


朱磊同志还牵头提升公务车辆维护及平台化管理,多次组织金蝶及万达信息公司工作人员进行需求设计及测试,目前已实现了公务车调度审批、行驶轨迹、事故上报、年审预警等功能的平台化管理。平台于2020年9月25日在总公司上线并试运行,截至11月份,完成公司系统公务车辆近30万公里的行驶轨迹记录及车辆行驶告警等数据统计,为优化公务车的规范管理提供了支持。

02

创新实现办公物资集中采购管理 降本增效效应强

2020年,公司办公用品方面降本增效的效应十分明显,人均费用同比下降37.54%。这个实打实的成绩背后是朱磊同志带领组内同事的努力。一是起草《行政后勤采购及管理规定》、《行政后勤供应商管理办法》2项管理制度,并梳理办公物资采购等4项管理流程,建立健全制度体系,实现流程化管控和全过程管理。二是开展通用型办公物资及后勤服务比选工作,共比选办公用品、办公电脑、图文、车辆维修及清洁等4类6个通用型供应商作为公司年度供应商,通用型办公用品平均单价同比下降12.38%。

03

全力以赴配合巡视工作 做有温度的联络人

2020年,海控迎来一项重要工作——七届省委第八轮巡视,朱磊作为驻点联络组人员,积极主动、全力以赴配合好巡视工作。


一是强化责任意识,勇于担当,严谨细致工作。根据巡视工作总体部署和具体安排,及时梳理出联络工作的各项任务明细,做到心中有数,使公司清晰了解巡视的各项工作,确保巡视工作顺利开展。


二是当好巡视组与公司的桥梁纽带。准确、快捷地传达落实巡视组的各项工作布置,做好联络工作的安排跟进,发现问题及时请示汇报,推动落实巡视组要求的各项工作。连续工作三个月,不分白天和黑夜、工作日和休息日驻守在巡视办公地点做好配合工作,向巡视组报送有关材料800余份,组织协调谈话近150人次,配合统筹安排巡视组实地调研16处。


三是做好巡视后勤保障工作,做到工作有纪律,生活有温度。因长期高负荷工作,一名巡视组成员突发急性肾结石住院,朱磊得知情况后第一时间前往医院陪同照料,并使用私车妥善安排家属看望。经过一周的及时治疗和精心照顾,巡视组成员健康重返工作岗位,巡视组对海南控股给予高度评价和感谢。


担当有情怀,实干有力量,是“最美海控人”的写照,朱磊同志将继续用脑用心、脚踏实地,为海南控股紧抓自贸港机遇实现发展壮大、做出国企担当添砖加瓦。


来源:组织人事部



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